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团队目标设定与分解指南-学习笔记

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情景一:目标不明确,导致主管事后评价有压力,排名结果会受到下属的挑战;

情景二:目标下级不认可,达成无保证,最终将导致团队整体目标难以实现;

说出你的目标,让每个人都有正确的目标

制定目标步骤:目标设定、目标分解、目标沟通

第一部分:目标设定

    目标设定经常出现的问题:1.缺乏挑战;2衡量标准不明确;3过于关注短期目标;4脱离五年规划;5行动路径不清晰,目标达成的方法不清晰、不明确。

    有目标,支持战略Strategic(三个石匠,用自己的工作影响着组织的绩效。个人目标和组织目标相一致,并确保各阶段的目标都统一到组织战略大旗下,这样才能实现组织目标与个人发展的双赢);建平台,可持续Continuous(杀鸡取卵,“大胜靠平台”,只有对资源整体统筹规划,不断优化投产,打造扎实的管理平台,才能确保业务健康、持续发展);促发展,有挑战Challenging(跳蚤效应,有挑战目标,除了要三比之外,还要配套达成挑战目标的行动计划,同时也要不断探索创新模式,形成公司独特竞争力)

第二部分:目标分解  上下同欲者,胜

    目标分解误区:纵向分解不一致(利润目标是否根据实际情况确定,具体措施是否根据实际情况确定);横向分解不协同(各部门目标不协同,导致整体目标无法实现。例如生产部为了完成自己的目标,没有完成研发部新产品试制没有完成)

    目标分解原则: 1.总量目标分解,几个下级的分量之和应大于总量;2.从目标到实现路径,都要确保上下一致;3.目标分解要基于岗位职责,综合考虑市场、现实基础等要素,确保每个人的指标都是“用力跳起来才能够得到”;4.横向协同,要系统考虑整个目标体系,不能为了个体目标的达成牺牲其他部门目标,甚至是整个组织目标。

    目标分解三步走:

1.总目标分解,做到系统全面(例如目标提高利润率,要分解为关键要素、目的、衡量目标、具体措施几项。);

2.公司目标分解至部门,做到横向关联;部门可控目标、还是可影响目标。以客户为中心,横向关联协同,下游部门是上游部门的客户。

    单个部门完全可控目标:按照下属部门的关键职能,将目标分解。(例如利润)

    多部门共担目标:按照只能,找到各部门的可控点,使该目标为各部门的协同指标。(例如关键人员流失率)

3.部门目标分解至人,做到上下贯通。

    按照下属职责,找到工作对接点,传递、转移压力,最终做到人人都有目标,上下贯通、分解不错位。下属目标是上级目标的进一步细化和延伸,要与下属共同找到细化、配套的措施。

第三部分:目标沟通

    说出去的重要性--做正确的事,影响周围的人。(短尾猴的故事)

    是什么干扰我们的沟通?1.缺乏沟通意识:不重视与下属的目标沟通(下属应该明白,没必要沟通;我是主管,我说了算,下属只要按计划执行即可。没有必要沟通;我要的是结果。。。);2.缺乏沟通技能:不知如何进行有效的目标沟通(是否按照正确的流程进行了目标设定、分解?是否让所有下属知道团队目标?是否有认真倾听?是否能为下属目标达成提供资源与支持?是否让下属明确他的工作在团队中的价值?。。。)

    有效的目标沟通要说什么?听什么?

 

    说--传递信息(组织整体目标、业务单元目标、对下属的期望、工作标准、完成期限等);听--取得承诺(认识、疑惑、计划、问题和所需资源)

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